WEG-Verwaltung in Aachen — zuverlässig, transparent, nachvollziehbar.

Ja. Die Eigentümerversammlung kann die Verwaltung jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen (§ 26 Abs. 3 WEG), unabhängig von der Vertragslaufzeit. Ein wichtiger Grund ist dafür nicht erforderlich. Der Verwaltungsvertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate nach der Abberufung.

Von der Beschlussfassung bis zum operativen Betriebsstart sind in der Regel vier bis acht Wochen realistisch. Die Dauer hängt wesentlich davon ab, wie vollständig die Unterlagen der bisherigen Verwaltung sind.

Ja. Ein Wechsel ist nicht an das Jahresende gebunden. Wir sorgen für eine saubere Abgrenzung zur bisherigen Verwaltung, damit klar ist, wer welchen Zeitraum abrechnet und möglichst keine Abrechnungslücke entsteht.

Die Rücklage ist Eigentum der Gemeinschaft und wird auf das neue Verwaltungskonto übertragen. Wir begleiten diesen Prozess und achten darauf, dass die Übertragung vollständig und nachvollziehbar dokumentiert ist.

Nein. Die Bestellung der Verwaltung erfolgt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen in der Eigentümerversammlung (§ 26 WEG).

Ja. Gerade kleine Gemeinschaften unterschätzen häufig den Aufwand: Jahresabrechnung, Rücklage, Protokollpflichten, Versicherungsmanagement fallen unabhängig von der Größe an. Da der Aufwand nicht proportional zur Einheitenzahl sinkt, gilt bei uns eine Mindestvergütung von 300 EUR netto monatlich. Für Gemeinschaften ab etwa zehn Einheiten geht die Rechnung in der Regel gut auf.

Ja. Der Wechsel aus einer Selbstverwaltung ist eine der häufigsten Ausgangssituationen. Wir helfen dabei, fehlende Unterlagen zu rekonstruieren und den Übergang rechtssicher zu gestalten.

Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizungsanlage, Außenanlagen. Vertragspartner ist die Gemeinschaft, abgerechnet wird über das Hausgeld. Die Sondereigentumsverwaltung betreut Ihre einzelne Wohnung: Mietvertrag, Mieteingänge, Betriebskostenabrechnung gegenüber Ihrem Mieter, Handwerker in der Wohnung. Vertragspartner sind allein Sie als Eigentümer.

Nein. Die Sondereigentumsverwaltung ist ein eigener Vertrag zwischen Ihnen und uns, unabhängig vom Verwaltervertrag der Gemeinschaft. Es braucht keinen Beschluss und keine Zustimmung der übrigen Eigentümer. Die Vergütung zahlen Sie persönlich; die Gemeinschaft wird damit nicht belastet.

Wir halten beides sauber getrennt: eigene Verträge, eigene Konten, eigene Abrechnungen. In der Eigentümerversammlung vertreten wir die Gemeinschaft, nicht die Interessen einzelner vermietender Eigentümer. Der Vorteil bleibt: Da uns die Jahresabrechnung der Gemeinschaft bereits vorliegt, entsteht Ihre Betriebskostenabrechnung ohne Umweg über eine fremde Verwaltung.

Das hängt davon ab, welches Bauteil den Schaden verursacht hat und wo er sich auswirkt: Leitungen im Gemeinschaftseigentum betrifft die Gebäudeversicherung der Gemeinschaft, Schäden im Sondereigentum die Versicherung des Eigentümers. Wir klären die Zuordnung und steuern beide Versicherungen, statt Sie zwischen zwei Ansprechpartnern hin- und herzuschicken.

Ja. Wird Ihre Gemeinschaft von einer anderen Verwaltung betreut, bewirtschaften wir Ihre Einheit über die Mietverwaltung: Mietinkasso, Betriebskostenabrechnung, Mieterkorrespondenz und Handwerkersteuerung. Für einzelne Einheiten gilt dabei eine Mindestvergütung je Objekt.

Jeder Eigentümer erhält einen persönlichen Zugang. Dort stehen alle Unterlagen zum Download bereit: Jahresabrechnungen, Protokolle, Wirtschaftspläne, laufende Aufträge. Über neue Dokumente werden Sie automatisch informiert. Wer seine Unterlagen lieber per Post bekommt, kann das weiterhin so halten.

Zwischen 27 und 37 EUR netto je Wohneinheit und Monat, bei einer Mindestvergütung von 300 EUR. Wo Ihre Gemeinschaft liegt, hängt von Größe und Leistungsumfang ab. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch.