Wir übernehmen die vollständige Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft — von der Jahresabrechnung bis zur Eigentümerversammlung. Fristgerecht, rechtssicher und mit digitalem Zugang zu allen Unterlagen für jeden Eigentümer.
| Leistung | Beschreibung | Umfang |
|---|---|---|
| Eigentümerversammlung | Einladung, Tagesordnung, Durchführung, Protokollierung und Nachverfolgung der Beschlüsse | Grundleistung |
| Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan | Abrechnung je Wohneinheit, Wirtschaftsplan und Rücklagenentwicklung für das Folgejahr | Grundleistung |
| Instandhaltungsmanagement | Planung, Ausschreibung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen | zzgl. Aufwand |
| Dienstleistersteuerung | Beauftragung, Kontrolle und Abrechnung externer Dienstleister (Hausmeister, Reinigung, Winterdienst) | Grundleistung |
| Hausgeldinkasso & Mahnwesen | Überwachung der Hausgeldeinzahlungen, Mahnverfahren bei Rückstand | Grundleistung |
| Digitales Eigentümerportal | Zugang zu Dokumenten, Abrechnungen, Protokollen — jederzeit, auf allen Geräten | inklusive |
| Versicherungsmanagement | Verwaltung und Optimierung der Gebäudeversicherung, Schadensabwicklung | Grundleistung |
| Technische Objektbegehung | Regelmäßige Begehung zur Identifikation von Instandhaltungsbedarf | auf Anfrage |
| Sonderleistungen | Rechtliche Auseinandersetzungen, Sonderversammlungen, Großsanierungen | gesondert |
Eigentümer, die nicht in Aachen wohnen oder beruflich wenig Zeit haben, erhalten damit denselben Informationsstand wie jemand, der vor Ort ist. Das reduziert Rückfragen und schafft Vertrauen — ohne Mehraufwand auf unserer Seite.
Das digitale Eigentümerportal gibt jedem Eigentümer jederzeit Zugang zu allen relevanten Unterlagen — ohne Anfrage, ohne Wartezeit.
Die monatliche Grundvergütung beträgt zwischen 25 und 35 Euro netto je Wohneinheit, abhängig von Objektgröße, Lage und Leistungsumfang. Im Preis enthalten sind Eigentümerversammlung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Dienstleistersteuerung und der Zugang zum Eigentümerportal.
Sonderleistungen — etwa die Begleitung größerer Instandsetzungsmaßnahmen oder rechtliche Auseinandersetzungen innerhalb der Gemeinschaft — werden nach transparentem Stundenhonorar oder gesonderter Pauschale abgerechnet.
Ein verbindliches Angebot erstellen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch — in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Wir besprechen Ihren aktuellen Stand: bestehende Verträge, offene Instandhaltungsthemen, Zusammensetzung der Eigentümergemeinschaft. Auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles Angebot.
Die Bestellung einer neuen Verwaltung wird mit einfacher Mehrheit beschlossen (§ 26 WEG). Wir stellen alle notwendigen Unterlagen bereit — Tagesordnungspunkt, Beschlusstext, Vollmachtsformulare.
Wir koordinieren die Unterlagenübergabe mit der bisherigen Verwaltung: Kontenunterlagen, Verträge, Protokolle, Versicherungsunterlagen, Hausgeldlisten. Fehlende Dokumente rekonstruieren wir, soweit möglich.
Alle Unterlagen werden in unser System migriert. Eigentümer erhalten Zugangsdaten für das Portal. Ab dem ersten Tag gilt unsere Reaktionszeitgarantie: Rückmeldung auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden.
Ja. Die Eigentümerversammlung kann die Verwaltung jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen (§ 26 Abs. 3 WEG), unabhängig von der Vertragslaufzeit. Ein wichtiger Grund ist dafür nicht erforderlich. Der Verwaltungsvertrag endet in diesem Fall spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Von der Beschlussfassung bis zum operativen Betriebsstart sind in der Regel vier bis acht Wochen realistisch. Die Dauer hängt wesentlich davon ab, wie vollständig die Unterlagen der bisherigen Verwaltung sind.
Die Rücklage ist Eigentum der WEG und wird vollständig auf das neue Verwaltungskonto übertragen. Wir begleiten diesen Prozess und stellen sicher, dass keine Mittel verloren gehen.
Nein. Die Bestellung der Verwaltung erfolgt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen in der Eigentümerversammlung (§ 26 WEG).
Ja. Gerade kleine Gemeinschaften unterschätzen häufig den Aufwand, der mit der Verwaltung verbunden ist — Jahresabrechnung, Instandhaltungsrücklage, Protokollpflichten, Versicherungsmanagement. Der Verwaltungsaufwand ist nicht proportional zur Einheitenzahl.
Eigentümer erhalten einen persönlichen Zugang zum Portal. Dort stehen alle Unterlagen zum Download bereit — Jahresabrechnungen, Protokolle, Wirtschaftspläne, laufende Aufträge. Neue Dokumente werden automatisch gemeldet. Das Portal ist browserbasiert und auf mobilen Geräten nutzbar.
Die monatliche Grundvergütung liegt zwischen 25 und 35 Euro netto je Wohneinheit. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch — in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Ja. Der Wechsel von einer Selbstverwaltung ist einer der häufigsten Ausgangssituationen. Wir helfen, fehlende Unterlagen zu rekonstruieren und den Übergang rechtssicher zu gestalten.
Sprechen Sie mit uns — kostenlos, unverbindlich, ohne Kleingedrucktes. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.