Datenschutz.

1. Gemeinsam Verantwortliche

David Beumers und Jan Peer Beecken

Herzogstraße 2, 52070 Aachen, Deutschland

E-Mail: kontakt@rhenetia.de

Die genannten Personen entscheiden gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website. Sie sind daher gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Datenschutzrechte können gegenüber jeder der genannten Personen geltend gemacht werden.

In einer Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO haben die gemeinsam Verantwortlichen festgelegt, dass sie die auf dieser Website beschriebenen Verarbeitungen gemeinsam verantworten, die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO gemeinsam durch diese Datenschutzerklärung erfüllen und Anfragen betroffener Personen sowie Meldepflichten bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten gemeinsam bearbeiten. Zentrale Anlaufstelle für die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist die oben genannte E-Mail-Adresse. Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte gegenüber jedem der Verantwortlichen geltend machen.

2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, HTTP-Methode, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browserinformationen, Antwortstatus und Bearbeitungsdauer.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.

Die Zugriffsprotokolle werden automatisch rotiert und spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Technische Fehler- und Betriebsprotokolle werden größenbegrenzt rotiert und beim Erreichen des festgelegten Größenlimits durch neue Einträge überschrieben.

3. Zugriffsstatistik und Reichweitenanalyse

Wir führen eine selbst gehostete, datensparsame Zugriffsstatistik, um zu verstehen, wie häufig die Website und ihre einzelnen Seiten aufgerufen werden, welche Seiten innerhalb einer Sitzung nacheinander angesehen werden und wie die Navigation und Inhalte verbessert werden können. Es werden keine Cookies, Einträge im Local Storage oder vergleichbare dauerhafte Kennungen gesetzt. Die Daten werden nicht an Analysedienstleister oder andere Dritte übermittelt und nicht mit Kontaktanfragen oder Benutzerkonten zusammengeführt.

Bei einem Seitenaufruf verarbeitet unser Server vorübergehend die technisch übermittelte IP-Adresse und den User-Agent. Für die Sitzungsbildung wird der User-Agent auf eine grobe Geräteklasse und Browserfamilie reduziert. Aus diesen Angaben wird mit einem zufälligen, täglich wechselnden geheimen Schlüssel ein kurzlebiger kryptografischer Besucherwert abgeleitet und einer zufälligen Sitzungs-ID zugeordnet. Die IP-Adresse, der vollständige User-Agent, der geheime Schlüssel und der daraus abgeleitete Besucherwert werden nicht in der Statistikdatenbank gespeichert. Der Schlüssel und die Besucherwerte bestehen ausschließlich im Arbeitsspeicher und werden spätestens beim Tageswechsel verworfen. Eine Sitzung endet außerdem nach 30 Minuten ohne weiteren Seitenaufruf.

Gespeichert werden eine zufällige Sitzungs-ID, aufgerufene Seitenpfade ohne URL-Parameter, Zeitpunkte und eine grobe Geräteklasse. Referrer-Quellen werden für die Statistik nicht gespeichert. Der Client liest für die Statistik keine URL-, Speicher- oder Gerätemerkmale aktiv aus; der aktuelle Seitenpfad wird aus den bei der Anfrage ohnehin übertragenen HTTP-Informationen übernommen. Signale des Browsers zur Nichtverfolgung (Do Not Track und Global Privacy Control) werden berücksichtigt; in diesem Fall findet keine statistische Erfassung statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Messung der Nutzung sowie der bedarfsgerechten und technisch zuverlässigen Gestaltung unserer Website. Sitzungsbezogene Daten und Seitenfolgen werden nach 30 Tagen gelöscht. Ausschließlich nach Tag und Seitenpfad zusammengefasste Aufrufzahlen ohne Sitzungsbezug werden nach 400 Tagen gelöscht.

Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Hierfür können Sie ein unterstütztes Do-Not-Track- oder Global-Privacy-Control-Signal aktivieren oder uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie – soweit freiwillig angegeben – Telefonnummer, Rolle, Anzahl der verwalteten Einheiten und den Bezug der aufgerufenen Seite. Zusätzlich speichern wir den Eingangszeitpunkt, den Versandstatus, Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben, sowie technische Merkmale zur Erkennung von Spam und mehrfach eingereichten Anfragen.

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Die übrigen Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen sowie im Schutz des Formulars vor Missbrauch.

Formularanfragen werden auf unseren zugriffsbeschränkten Systemen beim Hosting-Anbieter Hetzner verarbeitet und über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, per E-Mail an uns weitergeleitet. Nach dem Absenden senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung, die über denselben E-Mail-Anbieter versendet wird.

Reguläre Anfragen über das Kontaktformular löschen wir spätestens 183 Tage nach Eingang, als Spam erkannte Anfragen nach 30 Tagen. Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis oder bleibt ein geschäftlicher Kontakt bestehen, speichern wir die dafür erforderliche Korrespondenz für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Cookies und externe Inhalte

Wir setzen auf der Website keine Cookies, Marketing-Pixel oder eingebetteten Inhalte externer Plattformen ein. Die unter Ziffer 3 beschriebene Zugriffsstatistik wird ausschließlich auf unseren eigenen Systemen betrieben. Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Sollten künftig nicht unbedingt erforderliche Cookies, vergleichbare Speichertechnologien oder externe Inhalte eingesetzt werden, werden diese Hinweise vor dem Einsatz aktualisiert und erforderliche Einwilligungen eingeholt.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Innerhalb unserer Organisation erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können der Hosting-Anbieter, der E-Mail-Anbieter und von uns eingesetzte IT-Dienstleister Daten erhalten, soweit dies für Betrieb, Wartung und Kommunikation erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an kontakt@rhenetia.de oder an eine der gemeinsam verantwortlichen Personen.

8. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für private Stellen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: +49 (0)211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, voneinander getrennte öffentliche und interne Systembereiche, Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch und eine verschlüsselte Übertragung der Website.

10. Aktualität dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026