Mietverwaltung in Aachen. Den Aufwand abgeben, die Kontrolle behalten.
Wir übernehmen die laufende Bewirtschaftung Ihrer Mietimmobilie: Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung, Handwerkersteuerung und monatliches Reporting. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Neuvermietung. Für Privatvermieter mit einer Wohnung genauso wie für Eigentümer mit mehreren Objekten.
Für wen die Mietverwaltung gedacht ist.
Privatvermieter mit einer bis zwanzig Einheiten
Sie vermieten eine Wohnung, ein Mehrfamilienhaus oder mehrere Objekte und möchten die operative Arbeit abgeben. Keine Mieteranrufe samstags, keine Suche nach dem richtigen Handwerker, keine Betriebskostenabrechnung zum Jahresende. Das Tagesgeschäft übernehmen wir; bei allem Wesentlichen halten wir vorher Rücksprache. Einmal im Monat berichten wir Ihnen, was in Ihren Objekten passiert.
Größere Bestände
Sie halten mehrere Objekte als Kapitalanlage? Umfang, Reporting und Abläufe stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Was die Mietverwaltung umfasst.
| Leistung | Beschreibung | Umfang |
|---|---|---|
| Mietinkasso | Monatlicher Einzug der Miete, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen bei Rückstand | Grundleistung |
| Nebenkostenabrechnung | Jährliche Betriebskostenabrechnung je Einheit, fristgerecht nach § 556 BGB | Grundleistung |
| Mietrechtliche Korrespondenz | Schriftverkehr mit Mietern, Abmahnungen, Kündigungen | Grundleistung |
| Leerstandsmanagement | Überwachung des Leerstands, Abstimmung mit Ihnen über Mietpreis und Vermarktungsstrategie | Grundleistung |
| Kautionsverwaltung | Treuhänderische Verwaltung auf separaten Konten gemäß gesetzlicher Anforderungen | Grundleistung |
| Monatliches Reporting | Bericht über Mieteingänge, Leerstand, laufende Kosten und offene Vorgänge | Grundleistung |
| Eigentümerportal | Zugang zu Abrechnungen, Dokumenten und Objektdaten, jederzeit online einsehbar | Grundleistung |
| Instandhaltung & Handwerkersteuerung | Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern nach Vollmacht des Eigentümers | nach Vollmacht |
| Neuvermietung | Exposé, Vermarktung, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss, Übergabeprotokoll | Zusatzleistung |
Was Sie jeden Monat von uns erhalten.
Darüber hinaus haben Sie über das Eigentümerportal jederzeit Zugriff auf alle Dokumente: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Abrechnungen, Korrespondenz. Wer seine Unterlagen lieber per Post bekommt, kann das weiterhin so halten.
Kein Anruf, kein Nachfragen. Einmal im Monat erhalten Sie einen strukturierten Bericht über Ihre Objekte, übersichtlich und mit allen relevanten Kennzahlen.
- Mieteingänge und offene Posten je Einheit
- Leerstandsübersicht mit aktueller Vermarktungssituation
- Laufende und abgeschlossene Instandhaltungsmaßnahmen
- Kostenübersicht und Kontenstand
Was die Mietverwaltung kostet.
Die monatliche Verwaltungsvergütung liegt zwischen 30 und 45 EUR je Einheit. Wo Ihr Objekt in dieser Spanne liegt, hängt vom tatsächlichen Aufwand ab: Eine einzelne Wohnung mit langjährigem Mieter verursacht weniger laufende Arbeit als ein Mehrfamilienhaus mit häufigem Mieterwechsel.
Für einzelne Einheiten gilt eine Mindestvergütung je Objekt. Buchhaltung, Abrechnung und Erreichbarkeit fallen unabhängig von der Anzahl der Einheiten an.
Im Grundpreis enthalten sind: Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung, mietrechtliche Korrespondenz, Leerstandsmanagement, Kautionsverwaltung, monatliches Reporting und der Zugang zum Eigentümerportal.
Die Neuvermietung wird gesondert vereinbart. Instandhaltungsmaßnahmen, die über die laufende Koordination hinausgehen, rechnen wir nach Aufwand ab. Was das im Einzelfall kostet, steht vorher fest, nicht hinterher auf der Rechnung.
Ein verbindliches Angebot erstellen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Vom Erstgespräch zur laufenden Verwaltung.
- 01
Erstgespräch & Bestandsaufnahme (kostenlos)
Wir besprechen Ihre Objekte, die aktuelle Mietsituation, bestehende Verträge und Ihre Erwartungen an die Verwaltung. Auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles Angebot mit klarem Leistungsumfang.
- 02
Verwaltungsvertrag & Vollmacht
Nach Auftragserteilung schließen wir einen Verwaltungsvertrag und erhalten eine Vollmacht für den laufenden Geschäftsbetrieb: Handwerkerbeauftragung, Mieterkorrespondenz, Kontozugang. Wie weit die Vollmacht reicht und ab welchem Betrag wir Rücksprache halten, legen Sie fest. Ein Beschluss einer Eigentümerversammlung ist nicht erforderlich.
- 03
Übergabe & Dokumentenerfassung
Wir erfassen alle Unterlagen: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Kautionsbelege, Betriebskostenunterlagen, bestehende Handwerkerverträge. Wo Dokumente fehlen, unterstützen wir bei der Rekonstruktion.
- 04
Betriebsstart & Mieterinformation
Wir informieren Ihre Mieter schriftlich über den Verwaltungswechsel und die neuen Kontaktdaten. Ab dem ersten Tag sind wir für Ihre Mieter der Ansprechpartner. Sie bekommen die Anrufe nicht mehr.
Häufige Fragen zur Mietverwaltung.
Was genau übernimmt eine Hausverwaltung bei der Mietverwaltung?
Die laufende Bewirtschaftung: Mieteinzug und Überwachung der Zahlungseingänge, Betriebskostenabrechnung, Schriftverkehr mit Mietern, Koordination von Handwerkern, Verwaltung der Kautionen und die Berichterstattung an Sie. Die Neuvermietung ist eine gesonderte Leistung, die Sie hinzubuchen können.
Kann ich als Eigentümer weiterhin Entscheidungen treffen?
Ja. Sie entscheiden, wir führen aus. Im Verwaltungsvertrag legen Sie fest, welche Vorgänge wir selbstständig erledigen und ab wann wir Rücksprache halten, etwa ab einer bestimmten Auftragssumme, bei Mieterwechseln oder vor einer Kündigung.
Was passiert bei Mietausfall oder Zahlungsverzug?
Wir überwachen die Mieteingänge laufend und informieren Sie bei Rückständen umgehend. Das Mahnverfahren leiten wir in Ihrem Sinne ein; über weitergehende Schritte entscheiden Sie.
Wie läuft die Neuvermietung ab?
Wir erstellen das Exposé, vermarkten die Wohnung, führen Besichtigungen durch, prüfen die Bonität der Interessenten und stimmen die Auswahl mit Ihnen ab. Den Mietvertrag schließen Sie; wir bereiten ihn vor und übernehmen die Übergabe inklusive Protokoll. Die Neuvermietung wird gesondert vergütet.
Verwalten Sie auch einzelne Wohnungen in Mehrfamilienhäusern?
Ja. Auch wenn das Gebäude von einer anderen Verwaltung betreut wird, können wir Ihre Einheit vollständig bewirtschaften. Für einzelne Einheiten gilt eine Mindestvergütung je Objekt.
Übernehmen Sie Objekte, bei denen es bereits Probleme mit Mietern gibt?
Das besprechen wir im Erstgespräch. Laufende Konflikte, Zahlungsrückstände oder anhängige Verfahren übernehmen wir nach Prüfung des Einzelfalls. Wichtig ist, dass wir vorher wissen, worauf wir uns einlassen.
Wie erhalte ich Auskunft über meine Objekte?
Über den monatlichen Bericht und das Eigentümerportal, in dem Sie jederzeit selbst nachsehen können. Darüber hinaus erreichen Sie uns telefonisch und per E-Mail.
Was kostet die Mietverwaltung monatlich?
Zwischen 30 und 45 EUR netto je Einheit, abhängig vom tatsächlichen Aufwand. Für einzelne Einheiten gilt eine Mindestvergütung je Objekt. Ein verbindliches Angebot erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Sie möchten Ihre Mietimmobilie in gute Hände geben?
Sprechen Sie mit uns. Kostenlos und unverbindlich.
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David Beumers
+49 160 9270 8244
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