Wir übernehmen die vollständige Bewirtschaftung Ihrer Mietimmobilie: Mietersuche, Inkasso, Nebenkostenabrechnung, Handwerkersteuerung und monatliches Reporting. Für Privatvermieter mit einer Wohnung genauso wie für Eigentümer mit mehreren Objekten.
Sie vermieten eine Wohnung, ein Mehrfamilienhaus oder mehrere Objekte — und möchten die operative Arbeit vollständig abgeben. Keine Mieteranrufe samstags, keine Suche nach dem richtigen Handwerker, keine Nebenkostenabrechnung zum Jahresende. Wir übernehmen alles — und berichten Ihnen monatlich, was in Ihren Objekten passiert.
Sie halten Wohnimmobilien als Kapitalanlage und benötigen eine Verwaltung, die strukturiert, nachvollziehbar und skalierbar arbeitet. Wir liefern monatliches digitales Reporting, ein klares KPI-Dashboard und auf Wunsch direkte Systemanbindung.
| Leistung | Beschreibung | Umfang |
|---|---|---|
| Mietersuche & Vermietung | Exposé, Vermarktung, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss, Übergabeprotokoll | gesondert |
| Mietinkasso | Monatlicher Einzug der Miete, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen bei Rückstand | Grundleistung |
| Nebenkostenabrechnung | Jährliche Betriebskostenabrechnung je Einheit, rechtssicher und fristgerecht | Grundleistung |
| Leerstandsmanagement | Aktive Vermarktung und Nachvermietung, Abstimmung mit dem Eigentümer über Mietpreisgestaltung | Grundleistung |
| Instandhaltung & Handwerkersteuerung | Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern nach Vollmacht des Eigentümers | zzgl. Aufwand |
| Kautionsverwaltung | Treuhänderische Verwaltung auf separaten Konten gemäß gesetzlicher Anforderungen | inklusive |
| Monatliches Reporting | Digitales Reporting über Mieteingänge, Leerstand, laufende Kosten und offene Vorgänge | inklusive |
| Eigentümerportal | Zugang zu Abrechnungen, Dokumenten und Objektdaten — jederzeit, auf allen Geräten | inklusive |
| Mietrechtliche Korrespondenz | Schriftverkehr mit Mietern, Abmahnungen, Kündigungen | Grundleistung |
Darüber hinaus haben Sie über das Eigentümerportal jederzeit Zugriff auf alle Dokumente — Mietverträge, Übergabeprotokolle, Abrechnungen, Korrespondenz.
Kein Anruf, kein Nachfragen. Einmal im Monat erhalten Sie einen strukturierten Bericht über Ihre Objekte — digital, übersichtlich, mit allen relevanten Kennzahlen.
Die monatliche Verwaltungsvergütung beträgt zwischen 30 und 45 Euro netto je Einheit, abhängig von Objektgröße, Lage und vereinbartem Leistungsumfang. Im Preis enthalten sind Mietinkasso, Nebenkostenabrechnung, Kautionsverwaltung, monatliches Reporting und der Zugang zum Eigentümerportal.
Mietersuche und Neuvermietung werden gesondert abgerechnet — in der Regel mit einer Vermittlungsprovision von einer bis zwei Nettokaltmieten. Instandhaltungsmaßnahmen, die über die laufende Koordination hinausgehen, werden nach transparentem Aufwand abgerechnet.
Ein verbindliches Angebot erstellen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch — in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Wir besprechen Ihre Objekte, die aktuelle Mietsituation, bestehende Verträge und Ihre Erwartungen an die Verwaltung. Auf dieser Basis erstellen wir ein individuelles Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Nach Auftragserteilung schließen wir einen Verwaltungsvertrag ab und erhalten eine Vollmacht für den laufenden Geschäftsbetrieb — Handwerkerbeauftragung, Mieterkorrespondenz, Kontozugang. Kein Beschluss einer Eigentümerversammlung erforderlich.
Wir erfassen alle Unterlagen: Mietverträge, Übergabeprotokolle, Kautionsbelege, Betriebskostenunterlagen, bestehende Handwerkerverträge. Lücken im Dokumentenbestand schließen wir, soweit möglich.
Wir informieren Ihre Mieter schriftlich über den Verwaltungswechsel und die neuen Kontaktdaten. Ab dem ersten Tag gilt unsere Reaktionszeitgarantie: Rückmeldung auf Anfragen innerhalb von 24 Stunden.
Wir übernehmen den gesamten operativen Aufwand: Mietersuche, Vertragsabschluss, monatliches Inkasso, Nebenkostenabrechnung, Handwerkerbeauftragung bei Schäden, Korrespondenz mit Mietern und laufendes Reporting an den Eigentümer. Sie entscheiden in allen wesentlichen Fragen — wir setzen um.
Wir erstellen ein professionelles Exposé, schalten Inserate auf den relevanten Portalen, führen Besichtigungen durch, prüfen die Bonität der Interessenten und bereiten den Mietvertrag vor. Der Eigentümer trifft die finale Entscheidung über den Mieter.
Die monatliche Grundvergütung liegt zwischen 30 und 45 Euro netto je Einheit. Mietersuche wird gesondert berechnet — in der Regel ein bis zwei Nettokaltmieten bei Neuvermietung. Ein individuelles Angebot erhalten Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch.
Ja. Wir handeln nach Vollmacht, nicht eigenständig. Wesentliche Entscheidungen — Mieterauswahl, Instandsetzungsmaßnahmen ab einem vereinbarten Schwellenwert, Mietanpassungen — werden immer mit Ihnen abgestimmt.
Wir überwachen die Mieteingänge monatlich und leiten bei Rückstand sofort das Mahnverfahren ein. Sie werden informiert. Bei anhaltenden Zahlungsproblemen koordinieren wir — nach Rücksprache mit Ihnen — das weitere Vorgehen, einschließlich der Einschaltung eines Rechtsanwalts.
Ja. Auch einzelne Einheiten in einem Haus, das ansonsten selbst verwaltet wird oder einer WEG gehört, können wir betreuen.
Monatlich erhalten Sie einen strukturierten Bericht über Mieteingänge, Leerstand, laufende Kosten und offene Vorgänge. Ergänzend haben Sie über das Eigentümerportal jederzeit Zugriff auf alle Dokumente und Kontostände.
Ja. Wir sprechen das offen im Erstgespräch an. Bestehende Konflikte, Zahlungsrückstände oder ausstehende Abrechnungen erfassen wir in der Bestandsaufnahme und entwickeln mit Ihnen einen klaren Plan für die Übergangssituation.
Sprechen Sie mit uns — kostenlos, unverbindlich, ohne Kleingedrucktes. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.