Immer auf dem aktuellen Stand
Oft erfahren Eigentümer erst zur Versammlung, wie es um ihr Objekt steht. Bei uns sehen Sie Abrechnungen, Beschlüsse und Ihre Rücklage jederzeit ein, und erreichen uns, wenn Sie eine Frage haben.
Ihre Hausverwaltung im Rheinland.
Verlässlich, erreichbar, vorausschauend.
Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Aachen und der Region West. Mit einem erfahrenen Team, einem digitalen Eigentümerportal und klaren Prozessen, damit Sie nichts dem Zufall überlassen.
Was uns von klassischen Hausverwaltungen unterscheidet.
Abrechnungen, die man versteht
Die meisten Streitfälle in einer Gemeinschaft beginnen mit einer Abrechnung, die niemand nachvollziehen kann. Wir bereiten sie so auf, dass jeder Posten klar und ohne Rückfrage verständlich ist.
Eine Verwaltung auf aktuellem Stand
Rechtliche Regelungen, Energievorgaben und Fristen ändern sich laufend. Wir arbeiten nach geltendem Gesetz und behalten anstehende Pflichten im Blick, damit aus versäumten Pflichten keine Kosten oder Streitfälle entstehen.
Unsere Kunden in drei Segmenten
Ihre Eigentümergemeinschaft sucht eine neue Verwaltung?
Wir übernehmen die vollständige WEG-Verwaltung, von der Jahresabrechnung über die Eigentümerversammlung bis zum Instandhaltungsmanagement. Transparent, mit klaren Abläufen für jede Frist und digitalem Zugang zu allen Unterlagen.
WEG-Verwaltung im Detail →- „Ich erfahre erst in der Versammlung, was im Objekt passiert.“ Das Eigentümerportal zeigt jederzeit Abrechnungen, Protokolle, laufende Aufträge und die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage.
- „Beschlüsse werden gefasst, aber nicht umgesetzt.“ Jeder Beschluss hat einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum. Wir berichten über den Stand, ohne dass Sie nachfassen müssen.
- „Ein Verwaltungswechsel klingt nach Chaos.“ Das ist die Sorge, die wir Ihnen zuerst nehmen. Wir koordinieren die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung, übernehmen sämtliche Unterlagen vollständig und stellen uns persönlich bei den Eigentümern vor, Sie selbst haben damit wenig Aufwand.
Sie vermieten Wohnungen oder ein Mehrfamilienhaus?
Wir übernehmen die komplette Mietverwaltung: Inkasso, Nebenkostenabrechnung, Handwerkersteuerung, monatliches Reporting und die Neuvermietung, alles aus einer Hand. Für Privatvermieter mit einer Wohnung genauso wie für Eigentümer mit mehreren Objekten.
Mietverwaltung im Detail →- „Mieter, Handwerker, Abrechnung, das frisst mein Wochenende.“ Wir übernehmen den gesamten operativen Aufwand und berichten Ihnen einmal im Monat, was in Ihren Objekten passiert.
- „Ich weiß nie, wie es um meine Objekte steht.“ Sie erhalten einen strukturierten Monatsbericht: Mieteingänge, Leerstand, laufende Kosten und offene Vorgänge — übersichtlich auf einen Blick.
- „Bei Zahlungsverzug verliere ich den Überblick.“ Wir überwachen die Mieteingänge laufend, informieren Sie bei Rückständen umgehend und leiten das Mahnverfahren in Ihrem Sinne ein.
- „Es ist mein Eigentum, Kontrolle abzugeben fällt mir schwer.“ Verständlich. Bei uns entscheiden Sie, wir führen aus. Das Tagesgeschäft nehmen wir Ihnen ab; bei allem Wesentlichen halten wir vorher Rücksprache.
Sie führen eine Hausverwaltung und denken über die Übergabe nach?
Wir suchen inhabergeführte Verwaltungen in der Region West, die eine verlässliche Nachfolge suchen. Diskret, auf Augenhöhe, mit einer fairen Bewertung Ihres Unternehmens und einer Lösung für die Fortführung mit Ihren Mitarbeitenden.
Vertrauliches Erstgespräch vereinbaren →- „Was wird aus den Menschen, die für mich gearbeitet haben?“ Gemeinsam finden wir eine Regelung, die Ihr Unternehmen mit den Mitarbeitenden fortführt. Ihr Team soll seinen Platz behalten, Kontinuität ist uns wichtiger als Profit.
- „Ich habe ein Lebenswerk aufgebaut und keine Nachfolge.“ Wir sorgen dafür, dass es weitergeht: für das Unternehmen, die Mitarbeitenden und die Kunden. Ohne Druck, in Ihrem Tempo, mit einer fairen Bewertung dessen, was Sie aufgebaut haben.
- „Ich möchte, dass das geordnet und vertraulich abläuft.“ Jedes Gespräch ist vertraulich, und der Übergang erfolgt in einem klaren, abgestimmten Rahmen ohne Unruhe bei Kunden und Mitarbeitenden, bis Sie selbst den richtigen Zeitpunkt für die Information sehen.
Unsere Mandate und Leistungen
| Leistung | Beschreibung | Umfang |
|---|---|---|
| WEG-Verwaltung | Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlung, Beschlussdurchführung | Grundleistung |
| Mietverwaltung | Inkasso, Nebenkostenabrechnung, Leerstandsmanagement, monatliches Reporting | Grundleistung |
| Eigentümerportal | Zugang zu Abrechnungen, Protokollen und Dokumenten, jederzeit online einsehbar | inklusive |
| Instandhaltung | Handwerkersteuerung, Ausschreibungen, Überwachung von Maßnahmen | nach Vollmacht |
| Neuvermietung | Mietersuche, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss | gesondert |
| Maklertätigkeit | Vermittlung von Kauf, Verkauf und Vermietung (§ 34c GewO) | gesondert |
Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken.
Die meisten Eigentümergemeinschaften scheuen den Wechsel, weil sie Chaos befürchten. In der Praxis ist der Prozess klar geregelt und wir begleiten jeden Schritt.
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01
Erstgespräch & Analyse
Wir besprechen Ihren aktuellen Stand, Ihre Wünsche und die Besonderheiten Ihrer Gemeinschaft. Kostenlos, unverbindlich, ohne Kleingedrucktes.
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02
Angebot & Beschluss
Sie erhalten ein transparentes, schriftliches Angebot. Wir unterstützen den Beirat dabei, den Wechsel ordnungsgemäß auf die Tagesordnung zu bringen, und liefern alle Unterlagen für einen rechtssicheren Bestellungsbeschluss in der Eigentümerversammlung.
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03
Übernahme
Wir kümmern uns um die Überführung Ihrer Gemeinschaft mit allen vorhandenen Daten und Unterlagen, koordinieren die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung und stellen uns persönlich bei den Eigentümern vor.
Kontakt
Sprechen Sie uns an.
Wir melden uns zeitnah, in der Regel innerhalb eines Werktags — telefonisch, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Ihr persönlicher Ansprechpartner. Rufen Sie an oder schreiben Sie — Sie sprechen direkt mit der Geschäftsführung.