WEG-Verwaltung in Aachen: Wir nehmen neue Gemeinschaften auf.

Nein. Seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes kann die Verwaltung jederzeit gewechselt werden, mit einfacher Mehrheit und ohne wichtigen Grund. Der Vertrag mit der bisherigen Verwaltung endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung (§ 26 Abs. 3 WEG). Viele Beiräte haben noch die frühere Rechtslage im Kopf und glauben, sie seien für die volle Bestelldauer gebunden. Das ist seit 2020 nicht mehr so.

Der Wechsel selbst kostet die Gemeinschaft in der Regel nichts – keine Gebühren, kein Notar, kein Gericht. Kosten entstehen nur, wenn Sie eine außerordentliche Versammlung einberufen, statt bis zur regulären zu warten, oder wenn die neue Verwaltung die Übernahme gesondert berechnet. Bei Rhenetia ist die Einrichtung der Verwaltung in der Vergütung enthalten.

Rhenetia ist neu gegründet, die Menschen dahinter sind es nicht. David Beumers war zuletzt Geschäftsführer einer Immobilienverwaltung für Wohn- und Gewerbeobjekte. Jan Beecken verantwortet die Systeme und Daten, auf denen unsere Verwaltung aufbaut. Wir starten bewusst mit einer neu aufgebauten, digitalen Struktur statt mit gewachsenen Altlasten – und mit einem Betreuungsschlüssel, der Erreichbarkeit möglich macht.

Die Verwaltungsunterlagen und die Konten gehören der Gemeinschaft, nicht der Verwaltung. Die bisherige Verwaltung ist zur Herausgabe verpflichtet und muss über die verwalteten Gelder Rechenschaft ablegen. In der Praxis ist die Übergabe trotzdem der unangenehmste Teil eines Wechsels, weil Unterlagen unvollständig und Beschlusssammlungen lückenhaft sind. Wir fordern die Unterlagen strukturiert an, prüfen sie auf Vollständigkeit und melden Ihnen, was fehlt.

Ja. Kleine Gemeinschaften werden von vielen Verwaltungen abgelehnt, weil sie sich mit klassischen Abläufen nicht rechnen. Wir sind digital aufgestellt – dadurch rechnet sich die Verwaltung auch dort. Für Gemeinschaften mit weniger als zehn Einheiten gilt eine Mindestvergütung.

Drei Dinge. Erstens der Zeitpunkt: Rechnen Sie von Ihrer Versammlung acht bis zehn Wochen zurück, sonst wird es knapp. Zweitens die Tagesordnung – daran scheitern die meisten Wechsel, nicht am Beschluss. Verlangen Sie die Aufnahme des Punktes schriftlich und mit Frist. Drittens die Vergleichbarkeit der Angebote: Fordern Sie bei allen Anbietern dieselbe Struktur an, sonst vergleichen Sie nichts.

Wir raten in vier Fällen ab. Mitten in einer laufenden Großsanierung – das kostet Wissen, Zeit und meist Geld. Wenn der eigentliche Konflikt innerhalb der Gemeinschaft liegt und die Verwaltung nur der Blitzableiter ist. Wenn es allein um den Preis geht – die Spanne beträgt ein paar Euro je Einheit und Monat, dafür sollte man keine Qualität aufgeben. Und wenn Sie den Ärger noch nie angesprochen haben: Ein Gespräch mit klarer Frist ist billiger, schneller und oft wirksamer.